四川川投峨眉新银江铁合金有限公司
烟囱消声器采购安装项目
 
 
 
 
            商务谈判文件
 
                          
 
 
 
 
 
 
 
项目单位：四川川投峨眉新银江铁合金有限公司
                 2016年11月
 
 
 
第一章  商务谈判邀请函
四川川投峨眉新银江铁合金有限公司因环保需要，计划对其一分厂除尘器系统噪声进行治理，现拟遵循公平、公正、公开和诚实信用的原则，采用商务谈判的方式，选择一家有资质的公司为除尘引风机房的烟囱增设大型排气消声器。现将有关情况告知如下：
一、项目名称：四川川投峨眉新银江铁合金有限公司（以下简称川投新银江公司）烟囱消声器采购安装项目
二、项目编号：CTET2016-48
三、项目概况：
四川川投峨眉新银江铁合金有限公司一分厂7#、8#炉除尘器引风机房内噪声声级为90-95dB(A)、机房外86dB(A),除尘器顶部噪声83-88dB(A)，距风机房24米是3.6米高的厂界围墙，围墙内由西向东的声级为昼间72-75dB(A)，围墙外最高点昼间69dB(A)、夜间68dB(A)，引风机排气量为400000 m/h。现拟在紧靠引风机房的烟囱（直径3米，高16米）上增设一台排气消声器，降低噪声源的噪声声级。
四、项目资金来源：企业自筹资金。
五、商务谈判申请人资格要求：
1.在中华人民共和国境内合法注册并具有独立法人资格的企业，本项目不接受联合体报价，同一商务谈判申请人只能有唯一的授权代表参与本项目。
2. 商务谈判申请人应是本项目产品的专业生产厂家或外协生产厂家、受权代理商或同类产品的经销商，商务谈判申请人如为代理商，须提供代理授权证明。
3.两个以上类似项目业绩。
六、商务谈判文件的获取：
1.商务谈判文件的获取时间2016年 11 月28日至 12 月1日工作时间9:00-17：30时（节假日除外）。
2.商务谈判的获取地点四川川投峨眉铁合金（集团）有限责任公司竞标定价处（公司办公大楼4层）。
七、现场勘查时间：
2016年11月28日至 12月1日工作时间9:00-17：30时。
八、商务谈判申请文件递交时间和地点：
请于2016年12月2日14时前，将商务谈判申请文件递交至四川川投峨眉铁合金（集团）有限责任公司竞标定价处（公司办公大楼4层）。
九、联系方式：
联系单位：四川川投峨眉铁合金（集团）有限责任公司竞标定价处。
联系人：罗先生    
电话：0833-5576741  0833-5576764
电子邮箱：3429241608@qq.com                            
四川川投峨眉新银江铁合金有限公司                                          
 2016年11月28日

第二章 商 务 谈 判 须 知
一、商务谈判的澄清和修改：
1．在商务谈判截止时间前，商务谈判人无论出于何种原因，商务谈判申请人要求对商务谈判文件进行澄清或者修改的，应在商务截止日1天前以书面形式(须加盖公章)通知商务谈判人。商务谈判人视具体情况以书面形式将确需澄清或者修改的内容通知所有报名成功的商务谈判申请人。
2．商务谈判人对已发出的商务谈判文件进行澄清或者修改，将以书面形式将澄清或者修改的内容通知所有报名成功的商务谈判申请人。该澄清或者修改的内容作为商务谈判文件的组成部分。
3．在商务谈判截止时间前，商务谈判人可以视具体情况，延长商务谈判截止时间和开启文件时间。
二、质量要求：
1、消声器设计降噪量＞20dB。
2、提供消声器的出厂合格证。
3、消声器安装后不能影响商务谈判人生产设备的正常运行。
4、消声器的制造和安装应符合国家和行业相关标准。
三、商务谈判申请文件的内容：
1、商务谈判申请人经年检的企业法人营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证或三证合一（是复印件的需加盖公司鲜章）。
2、开户许可证（是复印件的需加盖公司鲜章）。
3、法人授权委托书原件（授权代表是法定代表人时，不必提供）、法人身份证复印件和被委托人身份证复印件（需加盖公司鲜章）。
4、商务报价明细表原件一份（由商务谈判人按本文件格式编制，加盖公司鲜章）。
5、报价承诺函原件一份（加盖公司鲜章）。
6、两个以上类似项目业绩（至少有一个为大型排气消声器）。
7、其他需要提供的文件和资料。
商务谈判申请人未提供以上证明材料或不符合相关要求的，商务谈判申请文件将被拒绝。
四、评选：
1．评选会议在川投峨铁公司纪检监督部门的监督下由比选人主持，所有商务谈判申请人可自行决定是否参加。
2．评选原则：
(1)评选原则：公平、公正、公开、择优。
(2)评审委员会：评审委员会由商务谈判人组建。评审工作由评审委员会负责，并邀请监督部门对评审进行全过程监督。
(3) 在商务谈判过程中发生围标、串标、恶意报价等违规情况，商务谈判人有权立即终止本次商务谈判活动。
(4)不论本次商务谈判结果如何，商务谈判申请人自行承担本次商务谈判过程中的一切相关费用。
3．评选方法：
(1)本项目的评选方法采用经评审的合理低价法，即最大限度地满足商务谈判文件中规定的各项评价标准，相关技术要求、质量保证、交货期、业绩与信誉等达到商务谈判人的要求后，按报价低者排名评出中选候选人。
(2)商务谈判人不承诺最低价中选。
(3)评审委员会将仅对在实质上响应商务谈判文件要求的商务申请文件进行评审和比较。
(4)在评审过程中，评审委员会可以书面形式要求商务谈判申请人就商务谈判申请文件中含义不明确的内容进行书面澄清说明。
(5)商务谈判人将与各商务谈判申请人进行商谈，且不排除统一报价评审后再行二次报价的可能性。
五、中选：
商务谈判人根据推荐的中选候选人情况确定中选人，并向中选人发出中选通知书。
六、付款方式与条件：
消声器经验收合格，中选人全额开具增值税专用发票后，商务谈判人以电汇支付全款的95%，剩余5%质保期满无息电汇支付。
七、合同授予：
1.中选人自中选通知书发出之日起7个工作日内由其法定代表人或授权委托代理人与商务谈判人签订合同。
2.合同经双方法定代表人或其授权委托代理人签字并加盖公章后生效。
八、验收标准：
消声器按商务谈判文件质量要求验收。
九、质保期：一年，质保期限从消声器验收合格交付使用之日起计算。
十、售后服务要求：
1.中选人交付的技术资料齐备、正确、清晰，完全能满足安装并达到商务谈判人的技术要求。
2.消声器按合同规定时间运送至商务谈判人指定地点，并负责安装调试。免费负责操作人员培训工作，介绍产品性能及使用维护知识，使其掌握正确使用的操作方法。
3.质保期内免费提供维修、更换服务，设备一旦发生故障，中选人应在接到通知1小时内给予答复，如商务谈判人需要，中选人24小时内派有经验的工程技术人员到现场进行故障排除及更换损坏模块。质保期满，免费提供技术咨询服务。
十一、安全责任：
中选人承担本项目制作、安装期间的全部安全责任，直至本项目交接，安全责任移交。
十二、违约责任：
本项目中选人超出约定的工期（不可抗力造成的项目延期除外），每超期一天从本合同价中扣除人民币￥200元，并以5个日历天为限，如超出合同规定的工期后5个日历天仍不能完成，还应赔偿由此给商务谈判人造成的经济损失。

第三章  商务谈判文件格式
一、报价单
四川川投峨眉新银江铁合金有限公司烟囱消声器采购安装项目（项目编号：CTET2016-48，遵照有关规定，经研究商务谈判文件的全部内容后，我方对本项目作如下报价：

名称		制造商	规格型号	数量（台）	单价（元）	总价（元）
消声器
运费
安装费
合计	包干总价：小写人民币金额              元（ 大写人民币金额：                    。）
说明：1.本项目包干总价为含税、材料费、人工费、运费、安装费等所有完成本采购及安装项目所需的费用。2.税率      %（增值税）。3.承诺在        日历天内完成该项目。

 
商务谈判申请人（盖公司鲜章）：                           
 
法定代表人或委托人签字：                          
 
 
年   月   日